YouTube要求審查稅務資料?這樣填寫W-8BEN 表格不出錯!

YouTube要求審查稅務資料?這樣填寫W-8BEN 表格不出錯!

當你的網站開始獲利後,你應該就開始會收到這樣的要求…

當你的網站開始獲利後,你應該就開始會收到這樣的要求,尤其是你的Youtube開啟營利之後,就會收到這樣的通知。

重要事項:請確認您是否需要提交其他稅務資訊,所有的youtube創作者與合作夥伴都必須提交稅務資訊。以確保任何適用於您款項的稅金均正確無誤。

google Adsense

1.點選管理稅務資訊,或是到付款>管理設定

裡進行設定

2.點選加入稅務資訊的按鈕

這裡會出現adsense因為找不到你的稅務資訊,所以要求你要加入,否則將會預扣30%的付款或完全暫緩付款,直到通過為止。30%聽起來很可怕,不過先別緊張,我們先填好,到後面再看看為什麼。

但,以我聽過大部份的狀況,都是先完全暫款付款,也就是即便已到了你設定付款的門檻,adsense仍然會把錢先扣著。

3.事前準備

google知道有關稅的事大家都很緊張,因此先跳出一個事前準備的視窗,讓我們先喘口氣,另一方面也是要我們前往google的說明查看詳細的說明與規定。想看完整版的可以到這邊來查看

如事前提醒所說,這裡會要求你重新輸入一次帳密,我!就乖乖輸入帳密吧

4.美國稅務資訊

這裡要確認你的帳戶類型,分為

  • 個人
  • 分個人/實體 (就是公司行號的意思)

不清楚自己應該是用個人還是公司的話,我們另外寫在這裡說明我應該要使用個人還是公司來報稅呢?

另外,要填寫你是否為美國公民,我們就照實填寫即可。

5.W-8BEN稅務身份

這裡要填寫個人資料,如果是個人的話,就請填寫護照上的英文名字,如果你上面選的是實體公司的話,就需要另外填寫你的公司營利事業登記證上面的英文名稱。

所屬國家地區,我們選擇台灣,若不住台灣,就你居住的國家/地區即可

特別提醒:這裡都要用英文填寫喔!最好是護照上的名字,因為最後我們還要上傳文件認證。

什麼是W-8Ben表格

W-8 Ben表格,英文全名為Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for U.S. Tax Withholding,也就是針對非美國人所設立的美國預扣稅收益擁有人證明。

白話文就是『拿這張表的代表不是美國人,不適用美國人的稅率』。

除了在Youtube外,如果你有也在美國開立證券戶,那你也需要填寫這一份表格。通常是三年有效,到期後要再申報一次。

6.永久居住地址

這邊主要是確認你居住的地方,如果你是郵政信箱的話,就勾選第一個,但我個人的經驗,其實郵政信箱申請什!都不太容易通過就是了,如果有通過的,歡迎底下留言分享。

這裡除了縣市,區域外,都要填寫英文,如果你輸入中文的話,會無法送出。

特別提醒:這裡都要用英文填寫喔!

不知道英文地址怎麼填的,可以到這裡查看,點我到郵局快速查詢中文地址英譯

如果你有另外的居住地址,下半部就要再填一次你郵寄資料的地址。但因為我採取的是電子化文件,所以就直接勾選郵寄地址與永久居住地址相同即可。

7.確認是否為租稅協定國家

目前美國已與 68 個國家簽署了雙重徵稅協定 (DTA)。但是台灣並沒有!!

因此,如果你是在台灣的話,請選擇否。

美國與68個國家的租稅協定DTA

如果你在下列的國家,則可以享受較低的稅率徵稅或免徵美國所得稅。

ArmeniaFranceLithuaniaSouth Africa
AustraliaGeorgiaLuxembourgSpain
AustriaGermanyMaltaSri Lanka
AzerbaijanGreeceMexicoSweden
BangladeshHungaryMoldovaSwitzerland
BarbadosIcelandMoroccoTajikistan
BelarusIndiaNetherlandsThailand
BelgiumIndonesiaNew ZealandTrinidad
BulgariaIrelandNorwayTunisia
CanadaIsraelPakistanTurkey
ChinaItalyPhilippinesTurkmenistan
CyprusJamaicaPolandUkraine
Czech RepublicJapanPortugalUnited Kingdom
DenmarkKazakhstanRomaniaUzbekistan
EgyptKoreaRussiaVenezuela
EstoniaKyrgyzstanSlovak RepublicFinland
LatviaSlovenia

8.預覽W-8Ben表格文件

這邊我們就已完成W-8Ben表格的填寫了,因此會出現一個預覽的畫面,讓你確認資訊是否有填寫錯誤。如果沒有錯誤的話,我們勾選本人確認已詳閱系統產生的稅務文件,按下一頁即可。

想要知道到底長W-8Ben表格什麼樣子,可以到這邊來看看W-8Ben表格本尊。點我查看W-8Ben表格

9.確認稅籍證明

這邊要確認你是否為W-8Ben表格所定義的人士,當然我們要選擇,然後再輸入一次護照英文名

10.填寫切結書

這裡要確認的是你是否已經有在美國境內,注意喔是美國境內。如果你選擇是的話,就不適用W-8Ben表格了,因此,我們要選擇,並勾選,本人在此保證…等等項目

而如果你之前已經有收到從美國來的收益,為了確保不會漏稅,這邊會要求你勾選後,填寫收入的年份。剛剛一開始提到W-8Ben表格有效期是三年,因此這邊時間會自動幫你帶入三年前的時間。並需要填寫相關的款項說明。

但我們大部份的人應該都是第一次從美國這邊發來收益,因此不用勾選即可。

11.完成送出

在點選最後的下一頁後,出現下列的畫面,就表示你的驗證程序已經在進行當中了!

12.補足缺少文件

當你送出W-8Ben表格後,很快的你就會收到一個通知,通知你提供的資料與帳戶不符,這裡就需要提供身份證明了

可以接受證明文件如下

  1. 駕照(這裡指的是國際駕照)
  2. 護照
  3. 稅籍證明
  4. 政府核發的其他身份證明文件
  5. 合理書面說明

這裡沒有身份證喔!所以不要傻傻的上傳身份證,我建議優先使用護照最安全,因為上面的資訊以英文為主,否則審查不通過,你還要再補一次身份證明。

13.等待審查(24小時)

完成上述的資料後,我們就可以安心的等待審查通過了。大約是一天左右的時間即可。

當資料通過之後,Youtube上的收入就會透過你的Adsense帳戶,進到你的戶頭了喔!

稅務相關QA

1.不填寫W-8Ben表格會怎麼樣嗎?

如果你要錢的話,就一定要填,因為沒有填寫,首先一定會被暫停付款,你有再多的收入都進不了你的戶頭。再者不填寫的話,將會以最高標準全球收益的24%來扣稅。

2.填寫W-8Ben表格真的會被美國預扣30%的稅金嗎?

這裡我們要先確認的是身份

W-8Ben表格適用的身份

  • 從美國境外賺取收入或股票及股票利息
  • 居住在台灣,或非美國境內
  • 目標觀眾不是美國在地人

如果你確定是上面的身份,而且填寫W-8Ben表格後,這邊所謂的30%指得是,美國在地的觀眾產生的收入的30%。也就是收入來源是美國當地才會扣30%。

以Youtube舉個例子

簡單以Youtube來說,這個月你有100美金的收入,其中的30美金是透過美國在地的觀眾使用Youtube Premium,加入你的超級會員或是斗內來的,那麼你就會被扣9美金的稅金。

所以你的收入就會變成如下

有填寫W-8Ben表格用美國境內30%扣稅

100-(30*0.3)=100-9=91鎂

沒填寫W-8Ben表格用全球24%扣稅

100-(100*24%)=100-24=76鎂

也因此,你的收入大多是從台灣來的話,基本上就不用太擔心這個美國稅金的部份。

3.我應該要使用個人還是公司來報稅呢?

這題就要回到台灣的稅法來說明了,簡單來說,你所賺的所有收入,在台灣還是會被扣所得稅,因此,除了美國那邊有稅金外,台灣這邊也有,而且預設是收入的全部都要課稅,但你可以列出扣除額。

簡單來說,如果你的個人年所得未達100萬,使用個人即可。但如果你年收入已超過100萬,建議改採公司會比較好,但詳細的情況還是要找你的會計師確認喔!

另外,跟你的國籍沒有太大關係,跟你在那個地方有收入相關。美國會扣走美國收入的應繳稅金,台灣就會扣走台灣這邊收入的應繳稅金。

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