出差最怕的不是航班延誤，也不是塞車，而是——住宿費報帳被打回。
我就親身經歷過一次慘痛的教訓：臨時被派去台南開會，前一晚匆忙用手機在Trip.com訂房網訂了一晚飯店，價格比官網便宜近一千塊，心裡暗爽：「太好了，省錢又方便！」
入住體驗相當沒問題，睡得好又便宜，CP值也太高，暗暗讚嘆自己以前怎麼沒想到，還幫公司省錢。回去不得被嘉獎了?
BUT，人生總是會在你最順的時候，給你一個回馬槍。
等我出差完回公司報帳時，悲劇就這樣發生了。因為用Trip.com，一訂完房就會收到電子發票的信件，我還想說不要讓會計姐姐麻煩，去財政部電子發票整合服務平台，列印的發票。
但當我把訂單收據交給會計時，她一看眉頭就皺了起來。
「這個不是統一發票耶，你怎麼訂的？」
「啊…這就是訂房網站給的收據啊，我還有提供財政部電子發票整合服務平台的電子發票耶!難道不行嗎?」我滿臉無辜。
她搖搖頭，語氣裡帶點無奈：「不行不行，公司不能認列，公司就是要拿正本，所以這筆費用你得自己吸收。」
我焦急地解釋：「可是我是真的出差啊，收據上有金額、飯店名稱、入住日期、還有統編跟抬頭啊！都沒缺耶!」
會計姐姐苦笑說：「我知道啦，但公司規定就是這樣，沒有正本統一發票就不行報帳。」
那一刻，我心裡大喊：WTF!!!
最後這筆住宿費只能自掏腰包，原來訂房網搶便宜跟本沒意義，方便不等於能報帳啊啊~
常見訂房平台到底哪些可以拿發票報帳?
1. 易遊網
台灣本地合法旅行社，能開立正式的 統一發票（電子或紙本），完全符合公司報帳需求。
付款方式靈活，可線上付款，也可到店付款。價格算中等偏低，偶爾有促銷活動。對出差族而言，安全、省心、報帳無慮。
2. Booking.com
很多人誤以為 Booking.com 訂房就能報帳，其實要分清楚付款方式與發票來源：
- 平台代收（預付）
- 你在網站刷卡付給 Booking.com（荷蘭公司），飯店只是提供住宿。
- 拿到的只是 Booking.com 出具的收據，不是台灣統一發票，多數公司不認列。
- 到店付款（Pay at Hotel）
- 訂房時如果選擇到店付款，在飯店現場刷卡或付現金。
- 如果飯店能開立統一發票，就能用於公司報帳。但有些飯店因為不是收到全額的訂房金額，所以不會開立足額的發票，也是挺麻煩的。
因此網路上就有許多人容易誤解：只要訂了 Booking.com 就能報帳。事實是，只有選到店付款且飯店能開發票，才能拿到實體的發票來報帳。否則即便該有的資訊都有了，也無法使用在報帳上。
3. Agoda
新加坡公司，不定期會有促銷的活動，建議出差或旅遊時先確認付款方式，別被「便宜價格」迷惑。而發票或收據方式也分三種：
- 雲端發票（個人形式： Agoda 在訂房者退房後約3-5 天會自動將電子發票寄送到預訂時的電子信箱，但這通常是個人可以對獎用的發票，無法報帳。
- 電子收據（可填寫統編）：登入Agoda 網站的「管理我的預訂」或APP，在訂單詳情中索取電子收據，將公司的統編跟抬頭一併填入，即可取得有統編的電子收據，但電子發票有些公司不認，記得先跟公司的會計確認。
- 到店付款（飯店開立）：最直接的方式是選擇「到店付款」，就可直接向住宿的飯店索取發票，飯店會開立含公司統編的三聯式發票給你。
4. Trip.com（攜程）
中國大陸公司，情況與 Agoda 類似。大部分訂單是境外收據，不能報帳；到店付款，由飯店開立統一發票，才可以報帳。價格經常有低價或優惠券，是吸引旅客的重要因素，但報帳仍需小心。
- 在結帳流程中，不會有地方讓你填「公司抬頭跟統編」的欄位，需要自己到個人資料裡進行編輯，才能填寫報帳用的統一編號及公司抬頭。
- 平台代收 ： 境外飯店給收據，台灣公司不能報帳。本地飯店通常會透過 Email 方式寄送電子發票。好處是如果填寫錯了，直接修改，會再寄給你電子折讓單跟新的電子發票，但電子發票有些公司不認，記得先跟公司的會計確認，所以基本上只能自己對獎用了
- 到店付款：飯店現場付款，飯店開統一發票，可報帳。但有些飯店沒有開放現場付款的選項。
5. Klook (客路)
台灣及亞太地區活躍的平台，主打旅遊票券、住宿、體驗。
- 在結帳流程中，通常會有「發票/收據」的欄位讓您填寫報帳用的統一編號及公司抬頭。但不接受修改。
- 發票形式： 通常會透過 Email 方式寄送電子發票。但電子發票有些公司不認，記得先跟公司的會計確認，所以一樣只能自己對獎。
6.KKday
台灣平台，主打旅遊體驗與部分住宿。
- KKday 會開立電子發票或代收轉付收據，並以電子郵件通知。 發票會在預訂的商品或服務使用日期屆至，或出貨（如果是實體商品）時開立。
- 在結帳流程中，可以在「發票/收據」處填寫公司抬頭及統一編號，系統便會將發票寄送到指定的電子郵件信箱
- 但電子發票有些公司不認，記得先跟公司的會計確認
7.飯店官網
最穩妥的選擇，只要是台灣本地飯店，通常都能提供實體的統一發票。價格比訂房網高蠻多的，但能確保報帳安全。
為什麼訂房網通常比官網便宜？
- 大量採購：平台與飯店簽訂長期合作，批量拿房，壓低成本。
- 市場差價：針對不同國家、不同地區，價格顯示不同，利用匯率或購買力落差。
- 會員回饋：折扣碼、回饋金、積分，增加吸引力。
- 靈活調價：比官網更積極推出限時優惠或促銷。
所以國際平台（Agoda、Booking、Trip）通常最便宜，易遊網次之，飯店官網價格最高，但最穩妥。
做個總結：出差報帳選擇建議飯店官網或易遊網
- 出差報帳為主 → 優先選 易遊網或飯店官網，確保統一發票、安全可靠。
- 價格優惠為主（個人旅遊） → 可以選 Booking、Agoda、Trip，但付款方式與報帳需先跟公司會計確認。
- 訂房流程記得再次確認 ： 訂房 → 選付款方式 → 確認飯店能否開統一發票 → 才付款，避免像我一樣踩雷。
一句話總結：便宜好用也要看能否報帳，別等會計一句「這個不能報」時，心裡在淌血。
最後附上匯整一覽表
網路平台是否可以報帳一覽表
| 平台 | 可開統一發票 | 報帳可行性 | 可到店付款 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 易遊網 | 可 | 可 | 可 | 台灣旅行社，最安心 |
| Booking.com | 開電子發票 到店付可拿實體 | 看公司會計 | 可 | 預付=收據不可報帳，需確認飯店是否開發票 |
| Agoda | 開電子發票 到店付可 | 看公司會計 | 可 | 代收=境外收據無法報帳，但有提供電子發票，到店付款才可開發票(需向飯店確認) |
| Trip.com | 開電子發票 到店付可 | 看公司會計 | 可 | 境外收據多，公司多不認，到店付款可開發票(需向飯店確認) |
| Klook(客路) | 開電子發票 | 看公司會計 | 無 | |
| KKday | 開電子發票 | 看公司會計 | 無 | |
| 飯店官網 | 可 | 可 | 可 | 最穩妥、安全報帳方式 |
