在快速變化的商業環境中,台灣的中小企業(SMEs)由於人力本來就不多,因此越來越依賴先進的技術來提升競爭力。而,AI 人工智慧工具,能快速提高效率和減輕人力負擔,逐漸的成為許多企業重要的成員。以下是我整理的台灣中小企業在日常運營中常用的十大AI工具,有些是免費使用,有些是訂閱後提供免費AI工具,你也可以看看這些工具能否幫助你的企業實現自動化、降低人力負擔,並且優化流程,還能提升服務品質喔。
1. Google AI Platform
Google提供的 Google Cloud Platform,上頭有許多AI的工具,允許企業利用預建的機器學習模型和服務來分析數據,自動化處理流程,因此,非常適合需要處理大量數據的中小企業。
Google AI Platform提供的免費資源:
新客戶可享有 300 美元的免費抵免額,而其中有些工具則是免費提供額度使用,如下列AI工具
- Vision API :這是一種用來分析圖片的工具,每月提供 1,000 個單位的免費使用額度。透過分析產品圖片,並提取出來像是產品標籤、顏色、文字等資訊。再將這些資訊分析後,就可以應用於幫產品分類、產品搜尋、推薦產品…等線上購物的場景之中。
- Speech-to-Text:則可以將語音轉換成文字,藉此工具來將客戶服務電話、會議錄音…等音訊資料轉換為文字。 目前免費提供每月 60 分鐘的使用額度。
- Natural Language API:也就是自然語意的分析工具,這工具主要是分析客戶評論、產品評論…等客戶留下來文字資料,進而從中分析客戶的情緒反應,了解產品在客戶中實際的使用狀況,透過API將資料匯出成可視化的圖表或是簡報,目前每月提供 5,000 個單位的免費使用額度。
2. Mailchimp
Mailchimp雖然在大家的印象中,主要是一個發送電子報的工具,但由於電子郵件在現今的行銷流程中,已跳脫以前的垃圾郵件印象,而是深度的會員經營。因此Mailchimp的AI功能,在電商中可以大幅的幫助中小企業進行客戶分類、商品推薦,並且優化郵件發送時間和個性化內容,從而提高行銷的成效。
Mailchimp提供的免費資源:
- AI-Powered Recommendations:電商企業可以使用這個工具來分析客戶的購買歷史和瀏覽記錄,並根據分析結果為客戶推薦相關產品,進而提高客戶的購買意願與客單價。
- Predictive Audience Segmentation:一直以來,非營利組織或是工益組織在收入方面,大量的倚賴捐款,而投放廣告來引起消費者捐款是一筆龐大的開銷。因此,透過只能珍惜每次吸引進來的客戶資料來進行開發。而Predictive Audience Segmentation透過消費者的與組織的互動意圖進行分類,再進而投放合適的電子郵件,並且在不同的組群裡建立不同的經營流程,從而提高捐款率。
- Content Optimizer:而以內容為主的新聞業者或是出版業,就可以使用這個AI工具,來分析其每一次訂戶對於電子報內容的表現,從而進行分析,再依照動態的內容進行調整,以提高點擊跟轉換率。
- Subject Line Helper:則是一個專注於產生吸睛標題的AI工具,透過Mailchimp大量的資料庫,來推薦你什麼樣的標題最適合你的客戶。
3. HubSpot
HubSpot提供一系列免費的CRM工具,其中包括AI驅動的銷售自動化和客戶服務功能,這些功能能夠幫助中小企業更好地管理客戶關係並優化銷售管道。
HubSpot提供的免費資源:
- Marketing Automation: HubSpot 的 Marketing Automation 工具可幫助企業自動化行銷工作流程,例如自動發送電子郵件、自動生成社群媒體帖子等。該工具具有 AI 驅動的功能,例如:
- Predictive Lead Scoring: Predictive Lead Scoring 可以根據潛在客戶的行為和特徵預測其轉化可能性,幫助企業優先跟進高潛在客戶。
- Smart Content: Smart Content 可以根據訪客的個人資料和興趣顯示個性化的內容,提高行銷活動的轉化率。
- Sales Hub: HubSpot 的 Sales Hub 工具可幫助企業提高銷售效率,例如追蹤銷售機會、管理客戶關係等。該工具具有 AI 驅動的功能,例如:
- Deal Forecasting: Deal Forecasting 可以根據歷史數據預測銷售機會的成功率,幫助銷售人員制定更有效的銷售策略。
- Sales Insights: Sales Insights 可以分析客戶資料和銷售互動,提供洞察,幫助銷售人員更好地了解客戶並贏得銷售機會。
- Service Hub: HubSpot 的 Service Hub 工具可幫助企業提供卓越的客戶服務,例如解決客戶問題、收集客戶反饋等。該工具具有 AI 驅動的功能,例如:
- Conversational Chatbot: Conversational Chatbot 可以自動回答客戶的常見問題,提供 24/7 的客戶服務。
- Knowledge Base: Knowledge Base 可以自動生成客戶服務文章,幫助客戶自助解決問題。
4. Trello
Trello 是一款專案管理工具,提供多種免費 AI 資源,可幫助使用者更輕鬆地管理專案和工作流程,個人可以免費使用。
Trello提供的免費資源:
- Butler:Trello的自動化機器人「Butler」使用自然語言處理來幫助用戶管理任務。透過自動化日常任務,中小企業能夠節省時間並提升生產力。
- Smart Cards: Smart Cards 是一種 AI 驅動的功能,可幫助使用者自動化繁瑣的任務。例如,使用者可以設置 Smart Cards,自動提醒團隊成員完成截止日期臨近的任務、自動將完成的任務移動到下一個階段等。
- Board Insights: Board Insights 是一種 AI 驅動的功能,可幫助使用者分析專案數據。Board Insights 會自動分析看板中的數據,並生成報告,供使用者了解專案的進度、團隊成員的績效等。
- Power-Ups: Trello 提供多種免費的 Power-Ups,可幫助使用者擴展 Trello 的功能。其中一些 Power-Ups 具有 AI 驅動的功能,例如自動化任務、分析數據等。
5. Canva
Canva利用AI來提供設計建議和視覺內容建議,幫助中小企業創建專業的營銷材料,無需外部設計師。
Canva提供的免費資源:
- 使用 Magic Design 快速創建簡報: 行銷人員可以使用 Magic Design 來快速創建簡報,以向客戶展示產品或服務。
- 使用 Magic Write 生成社群媒體貼文: 社群媒體管理員可以使用 Magic Write 來生成社群媒體貼文,以吸引粉絲關注。
- 使用 Background Remover 製作產品圖片: 電商企業可以使用 Background Remover 來製作產品圖片,以突出產品的細節。
- 使用 AI Upscaler 製作高畫質海報: 設計師可以使用 AI Upscaler 來製作高畫質海報,以在大型活動中展示。
- 使用 AI Enhancer 提高產品圖片的畫質: 製造商可以使用 AI Enhancer 來提高產品圖片的畫質,以提高產品的吸引力。
6.FlexClip
FlexClip 是一款線上影片編輯工具,提供多種免費 AI 資源,可幫助使用者輕鬆創作高品質影片,目前免費版提供了720dpi的影片下載,
FlexClip提供的免費資源:
- AI 文字轉影片: 使用者只需輸入文字,FlexClip 即可自動生成影片。使用者可以選擇不同的影片風格、模板、音樂等,以自訂影片。每月提供5次額度。
- AI 文字轉圖片: 另外也可以轉成圖片,一樣每月提供5次額度。
- AI 背景音樂及影片特效: FlexClip 提供多種免費的背景音樂及影片特效,可供使用者在影片中使用。使用者可以根據影片的風格和主題選擇合適的背景音樂或是特效,來營造不同的氛圍和效果。
- AI劇本 : FlexClip 提供透過AI來生成腳本,讓使用者可以透過腳本來進行影片製作的參考,每月也有5次的生成額度
- AI 字幕: FlexClip 可自動生成影片字幕,並支援多種語言。使用者可以根據需要調整字幕的字體、大小、顏色等。每月提供5分鐘長度。
- AI 影片翻譯: FlexClip 可將影片翻譯成多種語言。使用者只需選擇要翻譯的語言,FlexClip 即可自動生成翻譯字幕。每月可翻譯1,000字元。
8.Grammaly:
Grammarly 的核心功能是檢查文法和拼寫錯誤。Grammarly 可以識別數百種常見的文法錯誤,並提供糾正建議。此外,Grammarly 還可以檢查拼寫錯誤,並提供正確的拼寫。
Grammarly提供的免費資源:
- Clarity and Conciseness Checker: Clarity and Conciseness Checker 可以幫助使用者提高寫作的清晰度和簡潔性。Grammarly 會分析使用者的文字,並提供建議,幫助使用者避免使用冗詞贅句、複雜的句式等,使文字更加易於理解。
- Engagement and Delivery Checker: Engagement and Delivery Checker 可以幫助使用者提高寫作的吸引力和感染力。Grammarly 會分析使用者的文字,並提供建議,幫助使用者使用更生動的語言、更具說服力的論據等,使文字更加吸引讀者。
- Tone Detector: Tone Detector 可以幫助使用者確保寫作的語氣符合預期。Grammarly 可以識別文字的語氣,並提供建議,幫助使用者調整語氣,使其更加符合目標受眾。
以上都是我個人使用過,覺得還不錯的工具,如果有其他的工具,也歡迎一起討論喔!